単価アップにも効果大?!在宅ワーク初心者向におすすめのツール①

クラウドのイメージ 在宅で働きたい方向け

収入UPの秘訣は量より質?

在宅ワークを始めるときには多くの方が目標の月収を設定していると思います。しかし、最初うちはマニュアルを見たり、ツールの操作方法がわからなかったりして、1件にかかる時間が長くなってしまいます
中には、思うように入力の件数が増やせないことで、諦めてしまう方も…。

とはいえ、このころは、自分が不慣れであることを自覚しているので、多くの方がきちんとマニュアルを確認しながら丁寧に作業をしています。落とし穴があるのは、それから少し経って作業に慣れたころです!

データ入力であればとにかく件数を増やすこと、ライティングであれば短時間で仕上げることに注力してしまうあまり、マニュアルの内容が守れていない、誤字脱字があるなど納品するものの質が下がってしまう人がいるのです。

目先の収入は、それでもある程度増えるでしょう。特にデータ入力の場合は、ライティングと比べて修正の依頼が来ることも少ないので、「これでいいのだ。許されている」と勘違いしてしまう人もいるかもしれません。

しかし、依頼主はあなたが納品したデータや記事を検品し、評価をしています◎ですから、あなたの評価が高ければ、重要なクライアントから単価の良い案件を依頼されたときには、あなたに声を掛けてくれますし、低ければ、いつまでも最低単価の仕事…ということです。

在宅ワークでは、会社勤めやパートなどのように直接厳しいことを言われたり、目に見える形で昇給したりはしないかもしれません。しかし、あなたの仕事の質は、仕事の割り振り、つまりは収入に確実に影響するのです!

それってPCのスキルが求められるということ?

いいえ、それは違います!初心者が応募できるデータ入力やライティングで求められていることは、丁寧な仕事をすることです◎
しかし、それと同時に収入を一定以上にしようと思えば、速度が必要になります。

もちろん、この速度を自分の努力や元々のスキルで満たせる人もいると思いますが、それだけでなく、工夫も必要です◎
工夫のひとつは、便利なツールを使うこと。これなら誰でもできますね!

ただし、どんなツールがあるのか知らなければ、それを使うことはできません!そこで、今年は、知っておくと使える便利なツールやライティングのポイントなどデータ入力やライティングで使える”工夫”をご紹介していきます◎

基本のき:ファイルの圧縮・解凍ツール

では、初回はファイルの圧縮・解凍ツールについてご紹介しましょう!
”自動で解凍されるじゃん!”という方も多いかもしれませんが、それは、Windows/Macで標準対応になっている”ZIP形式”というファイルに限ったことです。

圧縮ファイルには、これ以外にも”.lzh”や”.tar”などがあります。また、一般的に使われているファイルの圧縮・解凍ツールは日本語に対応していないものが意外に多いのです!

そのため、業界によっては、ファイル名に日本語を禁止している場合もあるのですが、主にデータ入力のお仕事では、日本語名のファイルを圧縮した状態で受け取ることがあります。

対応していないツールでも解凍はできるのですが、ファイル名が文字化けてしまい、結果として作業がしにくくなり、時間のロスに…。この日本語対応の圧縮・解凍ツールで文字化けを避けるのは、些細なことですが、重要な工夫です!

さらに、仕事を続ける中では、何かのファイルを返送する際に、”パスワード付きのzipでお願いします”という依頼があることも…。これは、標準のzipでは対応できません。
こんなときにも慌てず対応できるようにしておきましょう◎

初心者におすすめの日本語対応圧縮・解凍ツール”Lhaplus”

Lhaplusは、機能が豊富で使いやすい圧縮・解凍ツールです!インストールした後は、解凍したいファイルをデスクトップのアイコンにドラック&ドロップするだけ!
もちろん、パスワード付きのzipファイルも作成できます◎

また、使い慣れてきたら、自分の使いやすいように詳細設定もできるので、長く使えるツールです!

Lhaplus(窓の杜)

一般的に、主婦の在宅ワーカーはツールなどに弱いと思われがち(※個人の意見です^^;)。そんなとき、ちょっと変わった圧縮ファイルやパスワード設定など、”大丈夫ですか?”と聞かれて、”大丈夫ですよ~♪”と答えれば、”お!できる人?”と思われるかもしれませんよ!

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